Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Oy
Ecospec Ltd
Priki 43, 67300 Kokkola
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jorma
Mäkelä puh. 0407688573, jorkke.makela@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Asiakastieto-
ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus /
rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietorekisteriä
pidetään liiketoiminnan toteuttamista, ylläpitoa ja
kehittämistä varten. Henkilötietoja käsitellään laskutukseen
ja maksujen perintään liittyen, markkinointiasioissa sekä
asiakassuhteen hoitamisessa ja kehittämisessä, sekä
palveluiden tuottamisessa ja tarjoamisessa. Tähän sisältyy
taloushallinnon palveluita (mm. palkanlaskentapalvelut,
kirjanpitopalvelut jne.) sekä näihin liittyviä erilaisia
lisäarvopalveluita.
Rekisterin
tietoja käytetään myös asiakasviestinnässä, mukaan lukien
mahdollinen suoramarkkinointi, joka asiakkaalla on oikeus
kieltää.
5. Rekisterin tietosisältö
Oy
Ecospec Ltd:n pitämässä asiakasrekisterissä on mainittuna
ensisijaisesti yrityksen tiedot, kuten yrityksen tai
yhteyshenkilön etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite,
puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka,
henkilötunnus, verotustiedot, pankkitili ja palkkatiedot.
Rekisteriin
on kirjattu myös asiakkuuden perusteella syntyvät tiedot,
asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot, palvelun
tilaukseen ja sisältöön liittyvät tiedot, asiakashistoriaan
liittyvät tiedot, asiakastyytyväisyyteen liittyvät tiedot
sekä markkinointi- ja asiakaspalvelutoimenpiteisiin
liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin
tiedot muodostuvat asiakkaan ja tilitoimiston laatiman
sopimuksen perusteella. Tallennettavat tiedot saadaan
suoraan henkilöiltä itseltään tai viranomaisilta. Niitä ei
kerätä ulkopuolisilta tahoilta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja
tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Oy
Ecospec Ltd ei luovuta rekisterin sisältämiä tietoja eikä
rekisterin tietoja siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Paperinen
aineisto: Oy
Ecospec Ltd säilyttää henkilötietoja ja yritystietoja
lain määräämän ajan. Sen jälkeen aineistot tuhotaan
asianmukaisesti, eikä henkilötietoja vanhoista asiakkaista
jää kirjatuksi. Asiakkuussopimus säilytetään arkistoituna
niin kauan, kun asiakassuhde on voimassa. Asiakkuussuhteen
päätyttyä asiakkuussopimus tuhotaan asianmukaisesti
määräajan kuluttua. Asiakkuussopimukset säilytetään
lukitussa tilassa.
Sähköinen
aineisto: Oy
Ecospec Ltd:n käyttämät sähköiset ohjelmat huolehtivat
sähköisesti käsiteltävistä tiedoista ja niiden
tietosuojasta. Ne ovat asianmukaisesti teknisiä menetelmiä
käyttäen suojattu.